Documentos
Procedimentos, políticas, especificações e contratos, com versão e publicação controladas, e bibliotecas do SharePoint conectadas.
Gestão do conhecimento
Guarde o que a sua empresa sabe e use na hora da decisão.
Reúna documentos, reuniões, conversas, decisões e lições no F7 KORE e leve essa experiência para a próxima decisão, sem depender de quem a viveu.
Agende uma conversa executiva- Docs
- Meetings
- Talk
- Forms
- 01
Captura
Documentos, reuniões, e-mails, conversas, registros e o que as pessoas sabem
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Estrutura
Decisões, lições, critérios e fundamentos organizados e ligados à origem
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Consulta
Busca e agente de IA, com a permissão de cada pessoa
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Aplicação
A experiência anterior presente na próxima decisão
Memória técnica
O histórico da organização, consultado em linguagem natural.
Antes de uma nova decisão, peça ao agente os casos comparáveis, os valores e as lições registradas, com a indicação de cada registro e os limites do que foi encontrado.
Aprendizados
A lição de um caso presente no caso seguinte.
Veja, nos registros dos formulários configurados, as lições aplicáveis e os casos similares, com o desvio de cada um. Ao concluir um trabalho, o responsável recebe o pedido para registrar a lição.
- As lições também aparecem na previsão de um novo registro.
- A experiência realimenta premissas e composições do ciclo seguinte.
Origens do conhecimento
O que a organização sabe, em um único acervo.
Reuniões
Resumo, decisões, próximos passos e riscos a partir da transcrição.
E-mails e conversas
Mensagens classificadas e resumidas, com anexos incorporados ao acervo depois do antivírus.
Registros da operação
Formulários, tarefas e cadastros unificados dos sistemas integrados.
Conhecimento das pessoas
Entrevistas conduzidas pelo agente de IA registram como o trabalho é feito, com o que foi dito guardado.
Decisões e lições
A reunião, a decisão, o documento que a registrou e a lição apurada ao fim de cada trabalho.
Reuniões
O que foi decidido deixa de depender da memória de quem estava presente.
Convide o agente, ligue a transcrição e receba o registro estruturado da reunião. Depois da revisão de uma pessoa, os itens de ação se tornam tarefas, e você pode salvar a ata como documento.
- A memória da decisão liga a reunião, a decisão, o documento e as versões.
- Reunião restrita aparece apenas para quem tem acesso, na lista, na busca e no agente.
Consulta a documentos
Respostas com o documento de origem.
O agente de IA localiza e lê os documentos autorizados, responde com o trecho aplicável, informa o que o documento não detalha e cruza a resposta com tarefas e registros da operação.
Documentos
Biblioteca com versão, situação e acesso.
Num documento publicado, a versão vigente segue valendo até a revisão ser aprovada e publicada. Solicite a leitura por documento, acompanhe tudo em uma central e gere documentos a partir de modelos, com os dados de cada registro.
- Bibliotecas do SharePoint conectadas entram no acervo, e os arquivos permanecem no SharePoint.
- Arquivos idênticos ou parecidos com um documento são indicados como cópias não controladas.
Base de conhecimento
Leia o conteúdo de catálogos uma só vez.
A IA lê documentos extensos na entrada e os organiza como cadastro. Sua equipe passa a preencher por seleção, com a origem marcada e sem nova leitura a cada uso.
Busca
Uma busca sobre todo o acervo.
Pesquise documentos, registros, tarefas, reuniões e cadastros por significado e por palavra. A permissão é verificada a cada pergunta, e cada pessoa vê apenas o que abriria no módulo de origem.
Decisões e ações rastreáveis, do número na origem ao responsável pela ação.
Fale com a nossa equipe e veja o que o F7 KORE faz pela sua operação.
Telas do produto e valores com dados de demonstração.