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Rastreabilidade · Trace

Saiba de onde veio cada registro e quanto cada processo ganhou.

Mapeie processos, compare o antes e o depois com IA, calcule a economia e ancore cada dossiê na trilha à prova de adulteração, conferível por auditoria independente.

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Trace
Genealogia

A origem e o destino de cada registro.

As ligações nascem no trabalho do dia a dia, entre registros, documentos e tarefas. Cada uma informa a relação, quem ligou e quando. O que não foi encontrado aparece, sem simular uma cadeia completa.

Consulta de um registro

Origem, trajetória e memória da decisão.

  1. 01

    Genealogia

    A origem e o destino do registro, em vários níveis, com a relação, quem ligou e quando.

  2. 02

    Trajetória

    Por onde o item passou, com quem, quando e o tempo desde o passo anterior.

  3. 03

    Decisão

    A reunião, a decisão tomada, o documento que a registrou e as versões dele.

  4. 04

    Fontes consultadas

    Os documentos lidos pelo agente para responder sobre o item, com a versão. A pergunta e o trecho são visíveis apenas para quem perguntou.

Dossiê

Dossiê exportável, com verificação de integridade.

Exporte genealogia, trajetória, decisão e consultas do agente em PDF e planilha, com um resumo SHA-256 registrado na trilha de auditoria. Com a planilha, recalcule esse resumo sem acesso ao sistema, e qualquer alteração produz um valor diferente. O dossiê contém o que a pessoa que o gerou pode ver.

Mapeamento de processos

Da entrevista à linha de base aprovada.

O agente de IA entrevista as pessoas que executam cada atividade, pelo Teams ou por e-mail; pelo aplicativo, cada pessoa preenche a própria ficha. O que foi declarado é confrontado com o que está registrado e entre as pessoas, e alguém decide qual número vale. O mapa também pode vir de planilha, diagrama, relatório de consultoria ou preenchimento em tela, com cada número ligado à origem.

  1. 01

    Escopo

    Processo, áreas, participantes, canal, prazo, mensagem e roteiro

  2. 02

    Entrevistas

    Respostas de cada pessoa, em conversa guardada ou em ficha preenchida

  3. 03

    Confronto com o real

    Declarado comparado ao registrado e entre as pessoas

  4. 04

    Mapa consolidado

    Atividades com a origem de cada número

  5. 05

    Proposta sugerida

    Destino sugerido para cada atividade, sujeito a edição e aprovação

  6. 06

    Relatório e aprovação

    Aprovado, o mapa se torna a linha de base

Linha de base

Horas, custo e pessoas de cada atividade.

A linha de base registra esforço, duração, frequência e cargo, com a origem de cada número. Aprovada a proposta, ela só muda por nova importação ou novo mapeamento, em nova versão, com o registro de quem a gravou. Valores derivados de salário aparecem só para quem tem permissão.

Antes e depois com IA

O ganho estimado confrontado com o realizado.

O agente de IA sugere o destino de cada atividade: continua com a pessoa, a pessoa faz com o agente, o agente faz ou a atividade deixa de existir. A proposta aprovada não se edita: cada mudança gera nova versão. Confronte o ganho estimado com o medido nos casos concluídos no novo modelo.

Antes × depois · custo por mês

AntesR$ 175.860

1.530 horas de pessoa

Com IA, projetadoR$ 88.956

684 horas de pessoa

Com IA, realizadoR$ 92.100

863,8 horas de pessoa

Valor das horas liberadas, projetado
R$ 86.904/mês
846 h/mês · R$ 1.042.848/ano
Valor das horas liberadas, realizado
R$ 83.760/mês
666,2 h/mês · R$ 1.005.120/ano

Horas de pessoa que voltam para a equipe, valoradas pelo custo da hora de cada cargo, sem representar redução de folha. O valor depende do custo da hora de cada cargo, por isso horas e reais não caem na mesma proporção. Valores de demonstração.

Relatório de impacto

O ganho em 1, 5 e 10 anos, com o medido e o projetado separados.

O ano 1 parte do medido, quando o processo já roda no novo modelo, ou do projetado pela proposta aprovada. A partir do ano 2, o cenário conservador considera reajuste salarial e desgaste do ganho; o esperado acrescenta crescimento de volume; o otimista acrescenta novos processos. Cada premissa informa se foi medida ou informada pela empresa. Horas liberadas, aceleração e perda evitada são apresentadas separadamente, sem soma.

Estimado × realizado

Estimado
Realizado
  • Horas liberadas

    Tempo de pessoas liberado para outras atividades

  • Aceleração

    Redução do tempo de calendário do caso

  • Perda evitada

    Estimativa do prejuízo evitado, com a premissa à vista

Os três ganhos são apresentados separadamente, nunca somados, com o custo de inteligência artificial ao lado.

O processo no quadro de trabalho, com o papel de cada etapa.

Decisões e ações rastreáveis, do número na origem ao responsável pela ação.

Fale com a nossa equipe e veja o que o F7 KORE faz pela sua operação.

Telas do produto e valores com dados de demonstração.